photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous assurez toutes opérations de secrétariat de l'étude : secrétariat, accueil, téléphone. Vous avez également des compétences en prise de vues (photographies des articles) Vous avez impérativement une formation en SECRÉTARIAT, avez une bonne maitrise du clavier, de l'informatique et de l'orthographe. Vous êtes capable de vous exprimer en anglais conversationnel. Horaires:9H-12H et 14H-18H

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous l'autorité du responsable, vous aurez pour mission principale d'assurer l'accueil général des administrés au sein du Pôle « Développement Durable / Déchets Ménagers ». Activités : Accueil général du service « Déchets Ménagers / Environnement » : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique du service (renseignement de premier niveau, prise de message et transmission au service, ...) ; - Gestion des données usagers (10 000) sur un logiciel de suivi et de facturation : o Gestion des modifications de situation des usagers du territoire (déménagement, changement de composition du foyer, ...) o Gestion de la facturation (Réalisation des factures des usagers, suivi réclamations, demande de dégrèvement, demande de prélèvement...). - Gestion comptable du fonctionnement du service. - Gestion premier niveau du service avec notamment : o Transmission des demandes aux prestataires de collecte des déchets. o Transmission des demandes aux organismes spécifiques (Eco Organismes via extranet...) o Suivi administratif en collaboration avec la chargée de mission d'exploitation du service. - Mise en forme et envoi des courriers du service. Activités complémentaires d'accueil : - Accueil[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Disques - Livres

Pontmain, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans une librairie-salon de thé de pèlerinage, vous serez en binôme avec le gérant de l'entreprise sur les diverses activités du Salon de thé et de la Librairie. Vos missions principales : - Accueillir les clients au sein de la structure, - Accompagner et conseiller la vente en librairie , - Assurer l'accueil téléphonique, - Répondre aux demandes par mail/téléphone : savoir mener des entretiens avec un questionnement fin pour déterminer les besoins des clients, - Etablir les devis et suivre/relancer les demandes, - Facturer les prestations, - Gérer le secrétariat classique - Maitrise de l'outil informatique ( pack office) Vous serez amené(e) à conseiller et aider au service en salle du salon de thé. Vos qualités : organisation, communication, polyvalence, prise d'initiative, autonomie, adaptabilité Travail dominical occasionnel, majoré de 50%.

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste en CDI - TEMPS PLEIN - du lundi au vendredi Description du poste : - Effectuer les tâches administratives de la société - Gérer les devis fournisseurs - Vérifier les prix - contrôler les factures - Mettre à jour les documents administratifs sur la plateforme type Actradis.fr ou attestations - Suivre la trésorerie - établir les règlements - suivre les encaissements et gérer les relance et le recouvrement . - gérer la déclaration de TVA - L'administration du personnel - Préparer les informations relatives aux fiche de paie - Informations comptable pour le service comptable externe -Communiquer avec les intervenants externes ( conducteurs de travaux- clients fournisseurs - comptables) -Archiver, classement papier et numérique , numériser . Exigences : Avoir une expérience dans le secteur du bâtiment, en secrétariat ou administration - Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Compétences en communication verbale et écrite - autonome - confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire - Maitrise de l'outils bureautique- logiciel EBP - devis - factures et logiciels Microsoft Office - Niveau de formation requis[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Auto-Moto-Cycles

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La société Fiault est constructeur international de dépanneuses, de porte-engins, de fourrières, de remorques et d'accessoires de dépannage depuis 1954. L'entreprise dispose de deux sites de productions avec le siège social qui est situé à Mayenne (53100) et le site historique dédié à la chaudronnerie acier à Lassay-les-Châteaux (53110). Il y a environ 17 kilomètres qui séparent les deux usines. Mission principale : Le Magasinier sera responsable du SAV, de la gestion des commandes clients, de la préparation et de l'expédition des marchandises, ainsi que de la gestion des stocks. En complément de ces tâches, il apportera également son soutien au chef d'atelier pour des missions de contrôle de conformité des équipements et des pièces. Missions : - Gestion des commandes clients/SAV : Réception des commandes clients (téléphonique, site e-commerce, email). Édition de devis pour les pièces demandées et gestion des bons de commande et bons de livraison. Réponse aux demandes clients, compréhension de leurs besoins et suivi des commandes. - Préparation et expédition des marchandises : Aide à la préparation des commandes et à l'expédition des marchandises. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Pôle de Santé Libéral et la CPTS du Pays de Mayenne recrute un.e nouveau.elle assistant.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique pour cause de départ à la retraite. MISSIONS Missions de l'assistant.e administratif.ve : En lien avec les co-gérants de la SISA et le directeur du Pôle de Santé Libéral et de la CPTS du Pays de Mayenne, l'assistant.e administratif.ve a les missions suivantes : Administratif : o Gestion du courrier Tri et classement du courrier reçu pour chaque médecin et Infirmière en Pratique Avancée (IPA) Transmission des courriers et colis postaux aux médecins et IPA Accueil des patients pour remise d'ordonnance délivrée hors RDV par le médecin et IPA o Gestion des mails sécurisés Extraction des comptes-rendus d'examen et insertion dans le dossier informatisé du patient o Gestion arrivée/départ de médecin Edition/numérisation de dossier complet du patient en cas de changement de médecin Accès aux soins : o Gestion de la ligne téléphonique dédiée aux patients sans médecin traitant Recueil téléphonique des informations et transmission à l'infirmier.ère coordinat.eur.rice o Gestion des examens complémentaires Pose de RDV pour examens[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour un de nos client un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission d'intérim pouvant déboucher avec contrat longue durée ! C'est un poste à l'accueil incluant de l'accueil physique et téléphonique à Mayenne 53100. Horaires : 08h30-12h / 13h30-17h, du lundi au vendredi (pas de télétravail) Poste à pourvoir dès que possible Vos missions principales: - Accueil physique, téléphonique et digital - Gestion des plannings et affichages - Gestion des envois de catalogues et courriers - Assistanat Polyvalent - Accueil sur différents sites - Gestion du courrier entrant et sortant - Commande et suivi des fournitures de bureau - Gestion des abonnements et diverses tâches administratives - Assistanat ADV - Validation des factures et établissement d'avoirs d'escompte Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN 7700 habitants, située à proximité immédiate de la ville de Laval, principal pôle urbain du département de la Mayenne RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) A TEMPS NON COMPLET (50 %) CDD D'UN AN Cadre d'emplois des adjoints administratifs MISSIONS Au sein du Pôle population, placé (e) sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales, vous assurez les missions suivantes d'accueil du public et de gestion administrative : -Accueil du public -Accueil téléphonique et physique du public, renseignement et orientation -Transmission des demandes des administrés aux différents services -Actualisation et diffusion du fonds de documentation à l'attention des usagers -Titres d'identité -Gestion des rendez-vous -Réception des dossiers de demande CNI et passeport -Traitement des dossiers -Délivrance des titres -Etat-civil -Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (mariages, décès, naissance .) -Elections -Inscription des nouveaux électeurs sur la liste électorale -Participation à la préparation des opérations électorales PROFIL Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers[...]

Ressources supplémentaires