photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Fougerolles-du-Plessis, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agent(e) sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique au secrétariat de la mairie, il/elle sera chargé(e) de recevoir et de suivre les demandes de CNI et de Passeports, ainsi que certaines tâches administratives (état civil, recensement militaire, réception des demandes d'urbanisme....). Il/Elle surveillera et participera à la distribution des repas du midi à la cantine scolaire et encadrera les enfants aux activités NAP et ALSH. MISSIONS : Le matin de 9 h à 11 h 30 : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat de la mairie ; - Gestion et suivi des demandes de cartes d'identité et passeports ; - Gestion de l'activité courrier de la collectivité ; - Gestion administrative ; Le midi , à la cantine de 11 h 30 à 13 h 30 : - Aide à la prise des repas ; - Surveillance de la cantine, de la cour et de la garderie ; Le soir , Accueil périscolaire : - Aide à l'élaboration et la mise en place des activités récréatives auprès des enfants ; - Surveillance et aide au bon déroulement des activités ; - Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité. - horaires : les mardis, jeudis et vendredis de 16 h 30 à 17 h 30 et les TAP : les mardis et vendredis de 15 h à[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Andouillé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le centre de soins infirmiers ACS2I - ADMR est un centre de santé associatif. Nous recherchons une secrétaire afin de compléter une équipe de 4 infirmiers H/F MISSIONS PRINCIPALES - Assure le secrétariat et réalise les activités de gestion liées à la prise en charge administrative des patients - Contribue à la qualité de l'accueil téléphonique ainsi que dans les locaux du centre de soins - S'implique dans la mise en œuvre des projets du centre en collaboration avec infirmière cadre ACTIVITE DE SECRETARIAT - Accueillir, informer toute personne s'adressant au centre de soins - Enregistrer les rendez-vous au centre de soins et à domicile en l'absence des infirmiers sur les supports de programmation - Diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du centre auprès de l'équipe, du président, du cadre infirmier et de la fédération ADMR - Trier et diffuser le courrier - Superviser le classement et l'archivage des documents et de la base documentaire qualité hormis les dossiers RH - Se situer comme interlocuteur de référence dans la maintenance et les projets de renouvellement du matériel bureautique informatique et des lecteurs de carte[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

En qualité de Secrétaire juridique, vous interviendrez en particulier sur les missions régulières suivantes : - accueil physique et téléphonique des clients - gestion de l'agenda - gestion des dossiers (création, suivi, archivage) - suivi du courrier entrant - frappe (avec dictaphone) et envoi du courrier sortant - préparation de documents procéduraux standards - facturation (demandes d'Aide Juridictionnelle, conventions d'honoraires, factures) - communication de pièces et gestion des messages RPVA La répartition du mi temps n'est pas définie, idéalement, présence tous les jours mais cela sera à valider avec l'employeur Une expérience dans le secrétariat est nécessaires, auprès d'un avocat, d'un notaire ou un service juridique, mais la motivation sera le 1er critère de sélection. Le poste est à pourvoir fin mai.