photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villaines-la-Juhel, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Secrétaire Administratif(ve) avec notions comptables Dans le cadre d'un remplacement d'une collaboratrice en arrêt maladie pour un contrat en CDD dont le terme sera son retour, nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire-comptable) ayant des notions comptables pour rejoindre l'équipe de direction. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous possédez également des connaissances en comptabilité, cette opportunité est faite pour vous ! L'ensemble scolaire St Nicolas scolarise environ 306 jeunes allant de la maternelle à la 3ème. Nous avons 166 élèves au collège et 140 élèves à l'école. 53 personnes travaillent dans l'ensemble scolaire, avec 17 enseignants au collège, 6 enseignants à l'école et 10 personnels OGEC dans l'établissement. Le poste de secrétaire- comptable, est un poste à temps complet qui fait partie d'une équipe administrative de 3 personnes, composée des deux chefs d'établissement (Ecole et Collège). Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. - Tenir à jour les dossiers administratifs (personnels, familles) et comptables de manière organisée. - Gestion de l'agenda-collège. -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Fougerolles-du-Plessis, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agent(e) sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique au secrétariat de la mairie, il/elle sera chargé(e) de recevoir et de suivre les demandes de CNI et de Passeports, ainsi que certaines tâches administratives (état civil, recensement militaire, réception des demandes d'urbanisme....). Il/Elle surveillera et participera à la distribution des repas du midi à la cantine scolaire et encadrera les enfants aux activités NAP et ALSH. MISSIONS : Le matin de 9 h à 11 h 30 : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat de la mairie ; - Gestion et suivi des demandes de cartes d'identité et passeports ; - Gestion de l'activité courrier de la collectivité ; - Gestion administrative ; Le midi , à la cantine de 11 h 30 à 13 h 30 : - Aide à la prise des repas ; - Surveillance de la cantine, de la cour et de la garderie ; Le soir , Accueil périscolaire : - Aide à l'élaboration et la mise en place des activités récréatives auprès des enfants ; - Surveillance et aide au bon déroulement des activités ; - Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité. - horaires : les mardis, jeudis et vendredis de 16 h 30 à 17 h 30 et les TAP : les mardis et vendredis de 15 h à[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN 7700 habitants, située à proximité immédiate de la ville de Laval, principal pôle urbain du département de la Mayenne RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) A TEMPS NON COMPLET (50 %) CDD D'UN AN Cadre d'emplois des adjoints administratifs MISSIONS Au sein du Pôle population, placé (e) sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales, vous assurez les missions suivantes d'accueil du public et de gestion administrative : -Accueil du public -Accueil téléphonique et physique du public, renseignement et orientation -Transmission des demandes des administrés aux différents services -Actualisation et diffusion du fonds de documentation à l'attention des usagers -Titres d'identité -Gestion des rendez-vous -Réception des dossiers de demande CNI et passeport -Traitement des dossiers -Délivrance des titres -Etat-civil -Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (mariages, décès, naissance .) -Elections -Inscription des nouveaux électeurs sur la liste électorale -Participation à la préparation des opérations électorales PROFIL Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers[...]

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Secrétaire du service personnel

Emploi Economie - Finances

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

1/Assister l'unité dans tous ses domaines d'activité, son organisation et sa logistique - secrétariat de l'unité (gestion des appels téléphoniques, des mails, rédaction et envoi de courriers administratifs,...) - répertorier et classer les dossiers de l'unité, - organiser des réunions, gérer l'agenda de la cheffe d'unité - rédiger des arrêtés selon des modèles types, - rédiger des comptes-rendus de réunions 2/ Mise en œuvre de la réglementation « chasse et nuisibles » - réalisation du bilan suite aux autorisations de destruction d'espèces susceptibles d'occasionner des dégâts du 2éme groupe, - attestation de meutes et piégeurs, - reprise et lâchers de lapins 3/ Mise en œuvre de la réglementation liée au loup - gestion des appels des éleveurs ayant subi des dommages - saisie des dossiers dans l'outil informatique dédié - instruction des dossiers d'indemnisations 4/ Préservation du bocage, des habitats et des espèces protégées : - participer au suivi des signalements d'arrachage de haies en lien avec les techniciens de l'unité, - participer à l'instruction des dérogations espèces protégées hirondelles et cigognes en lien[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Les missions du poste : Vous avez envie de travailler dans le domaine du relationnel et de l'accueil ? Ce poste est fait pour vous ! Il est à pourvoir en CDI 35h du lundi au vendredi en horaire de journée. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil administratif(ve) pour assurer l'accueil du siège social et assister l'équipe du service achat dans le suivi des commandes et stocks de consommables. Vos missions : Achat : - Classement de BL papier - Appel des SAV divers - Gestion des stocks de consommables (fournitures de bureau, eau, café, papier...) - Suivi des Accusés de réception - Tenir les dossiers fournisseurs sous Outlook Accueil : - Recevoir et enregistrer les visiteurs du siège social - Gérer les appels téléphoniques et suivre le registre - Commander et réceptionner les plateaux repas - Affranchir le courrier - Préparer et envoyer les colis - Organiser des voyages (formation, réunion...) Sanitaire : - Récupérer et enregistrer les certificats fournisseurs de traçabilité des certificats d'analyses Le profil recherché : Vous êtes titulaire d'un BTS Secrétariat ? Et l'anglais n'a pas de secret pour vous ? Vous avez le sens[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lassay-les-Châteaux, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un(e) Responsable Administratif(ve) Polyvalent(e) à temps partiel (17.5 heures par semaine) dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Passionné(e) par l'administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité et votre polyvalence ? Vous maitrisez le logiciel EPB ? On a le poste qu'il vous faut ! Vos missions consisteront à prendre en charge la partie Secrétariat, Ressources Humaines et Comptabilité de cette entreprise. - Gestion administrative du personnel - Préparation des éléments variables de paie - Saisie des écritures comptables - Rapprochements bancaires - Suivi des factures fournisseurs Passionné(e) par les chiffres et l'humain, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément ? A l'aise avec l'informatique (maitrise outils bureautiques et maitrise du logiciel EBP), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ? Votre polyvalence, votre capacité d'adaptation et votre autonomie seront appréciées. De formation Comptabilité et/ou RH, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Missions : Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Appliquer les règles de communications et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics - Gérer un système de mesure de la fréquentation - Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un lieu, une activité Renseignement et orientation du public - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande - Présenter des documents d'information et de communication des différents services -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le-la Assistant-e de Direction dans l'organisation du travail en équipe et du service. A en charge la logistique des instances de la collectivité sous la supervision de son supérieur hiérarchique. Accueille, oriente, renseigne le public ponctuellement en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil. Représente l'image de la collectivité et/ou de l'établissement auprès des usagers. Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

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